Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xăng dầu với quy mô và đặc thù phức tạp, cần một hệ thống quản lý tổng thể để điều phối mọi hoạt động. Đó chính là vai trò của ERP (Enterprise Resource Planning) – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

PIACOM ERP là một phần mềm tích hợp, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex (PIACOM), giúp doanh nghiệp quản lý và điều phối tất cả các hoạt động kinh doanh cốt lõi trên một nền tảng duy nhất. Thay vì sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban (kế toán, bán hàng, kho, nhân sự), PIACOM ERP hợp nhất mọi dữ liệu và quy trình, tạo ra một dòng chảy thông tin liền mạch và minh bạch.

Đặc trưng và vai trò của PIACOM ERP trong doanh nghiệp

Hệ thống PIACOM ERP nổi bật với những đặc điểm và vai trò then chốt sau:

• Tích hợp hợp nhất: Đây là điểm khác biệt lớn nhất của PIACOM ERP. Nó liên kết mọi phòng ban, chức năng vào một hệ thống thống nhất, cho phép dữ liệu được chia sẻ và kế thừa xuyên suốt, phá vỡ các “silo” thông tin.
• Quản lý toàn diện: PIACOM ERP không chỉ xử lý các nghiệp vụ riêng lẻ mà bao quát mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ mua hàng, bán hàng, quản lý kho, vận tải, đến kế toán, tài chính và nhân sự.
• Tập trung dữ liệu: Mọi thông tin đều được lưu trữ tập trung, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan, tức thời về hoạt động của công ty, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Tối ưu hóa quy trình: PIACOM ERP chuẩn hóa và tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh phức tạp, giảm thiểu các công việc thủ công, lỗi sai và chi phí vận hành.

Các phân hệ chính của hệ thống PIACOM ERP

Một hệ thống PIACOM ERP được cấu trúc với nhiều phân hệ được tích hợp chặt chẽ, đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù của ngành xăng dầu:

1. Phân hệ Mua hàng (MM – Material Management)

Quản lý toàn bộ chu trình mua sắm, từ lập kế hoạch mua hàng, quản lý hợp đồng, chính sách giá, đến quản lý đơn hàng, nhập hàng và nhập hóa đơn, đồng thời kiểm soát chặt chẽ công nợ nhà cung cấp.

2. Phân hệ Bán hàng (SD – Sales and Distribution)

Quản lý linh hoạt các hình thức bán hàng đa dạng của ngành xăng dầu, từ bán trực tiếp (khách hàng lớn, dự án) đến bán lẻ tại cửa hàng xăng dầu thông qua tích hợp với phần mềm quản lý EGAS. Phân hệ này còn quản lý chính sách giá, chiết khấu, khuyến mại, hoa hồng, quy trình xuất bán (tái xuất, xuất khẩu, nội địa, v.v.), và công nợ khách hàng.

3. Phân hệ Quản lý Kho hàng (WM – Warehouse Management)

Theo dõi nhập – xuất – tồn của hàng hóa chi tiết, quản lý theo vị trí kho, lô, date. Đặc biệt, phân hệ này tích hợp sâu với PIACOM TAS (Hệ thống tự động hóa kho xăng dầu) để có được dữ liệu tồn kho chính xác nhất từ bồn bể và các hoạt động xuất nhập.

4. Phân hệ Quản lý Vận tải

Hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa hoạt động vận chuyển xăng dầu qua mọi phương thức vận tải đặc thù của ngành như xe bồn, xà lan, wagon, đảm bảo hiệu quả và an toàn.

5. Phân hệ Kế toán – Tài chính (FI) và Kế toán Quản trị

Ghi nhận tức thời tất cả các giao dịch tài chính, quản lý công nợ, dòng tiền, và tạo các báo cáo tài chính theo chuẩn mực. Kế toán quản trị cung cấp khả năng phân tích chi phí, lãi gộp, lợi nhuận theo nhiều chiều (phòng ban, đơn vị, loại hình kinh doanh, mặt hàng, khách hàng), giúp lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc.

6. Phân hệ Hợp nhất báo cáo tài chính (CS – Consolidated Financial Statement)

Đây là phân hệ thiết yếu cho các tập đoàn lớn có nhiều công ty con, chi nhánh, giúp hợp nhất dữ liệu tài chính từ các đơn vị thành viên một cách nhanh chóng và chính xác, phục vụ công tác quản lý tập trung.

Lợi ích vượt trội của PIACOM ERP cho doanh nghiệp Xăng dầu

Việc triển khai PIACOM ERP mang lại những lợi ích chiến lược và toàn diện cho các doanh nghiệp trong ngành xăng dầu:

• Minh bạch hóa và chính xác dữ liệu: Loại bỏ sai sót thủ công, đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận và quản lý một cách minh bạch, chính xác, từ đó giảm thiểu thất thoát.
• Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Chuẩn hóa và tự động hóa các nghiệp vụ phức tạp, từ mua hàng, quản lý kho, bán hàng đến kế toán, giúp nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể.
• Nâng cao năng suất làm việc: Cung cấp thông tin tập trung, giúp nhân viên và quản lý truy cập dữ liệu nhanh chóng, giảm thời gian xử lý và tăng hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác: Với dữ liệu thời gian thực và các công cụ phân tích mạnh mẽ, lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định điều hành sáng suốt, nhanh chóng ứng phó với biến động thị trường.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp phản ứng linh hoạt hơn với thị trường, tối ưu hóa nguồn lực và nắm bắt cơ hội kinh doanh.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hệ thống được cập nhật theo các quy định mới của ngành (ví dụ: hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP), giúp doanh nghiệp an tâm kinh doanh.
• Kết nối xuyên suốt hệ sinh thái: Khả năng tích hợp mạnh mẽ với các giải pháp khác của PIACOM như EGAS (cho cửa hàng bán lẻ) và PIACOM TAS (cho kho xăng dầu) tạo nên một hệ sinh thái quản lý toàn diện, từ cấp độ vận hành chi tiết đến tổng thể doanh nghiệp.

PIACOM ERP: Giải pháp chuyên biệt từ chuyên gia ngành

Với kinh nghiệm hơn 35 năm trong lĩnh vực tin học và viễn thông cho ngành xăng dầu, PIACOM sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về đặc thù nghiệp vụ, chính sách và quy định của ngành. Điều này giúp PIACOM ERP không chỉ là một phần mềm mà còn là một giải pháp được xây dựng dựa trên sự thấu hiểu thực tiễn, có khả năng tư vấn và chuẩn hóa quy trình cho khách hàng để đạt được hiệu quả quản trị tối ưu.

PIACOM ERP là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam đang tìm kiếm một giải pháp quản trị nguồn lực toàn diện, minh bạch và hiệu quả trong kỷ nguyên số.